miram Espais és la solució Cloud per a la gestió integral de sales, instal·lacions i recursos municipals. Permet administrar la cessió i el lloguer d’espais de forma senzilla, transparent i segura, des de qualsevol navegador.
Gestió de cessions i ocupació
Planifica i controla la utilització dels espais, sales i recursos. Programa esdeveniments puntuals o recurrents, amb múltiples entitats, sales i materials, tot des d’un únic panell.
- Alta d’espais, recursos i materials associats.
- Planificació d’activitats i esdeveniments amb calendari integrat.
- Gestió de disponibilitat i solapaments en temps real.
- Confirmació d’esdeveniments i seguiment d’ocupacions.
Resolució automàtica de conflictes
El sistema preveu conflictes d’ocupació i avisa de possibles solapaments, manca de recursos o temps insuficient entre activitats. Avisa però mai bloqueja, deixant el control en mans de l’usuari.
- Alertes per conflictes de sales, personal o materials.
- Gestió de canvis d’horari i ocupacions fora de franja.
- Detecció de temps de muntatge o desmuntatge insuficient.
Tarifes i facturació intel·ligent
Inclou un sistema potent i flexible de tarifes que s’adapta a les necessitats de cada entitat. Permet aplicar preus diferents segons tipus de client, sala, servei o acte, i genera factures automàtiques segons el model Verifactu.
- Tarifes configurables per tipus d’entitat, activitat o espai.
- Gestió de tarifaris públics complexos.
- Facturació automàtica i compliment de la GDPR, ISO 27001 i l’ENS categoria mitjana.
Informes i control d’activitat
El motor d’informes permet obtenir llistats i resums personalitzats: ús real versus previst, tipus d’entitats, rendiment d’espais i molt més. Els nostres tècnics poden crear informes a mida per a cada organisme.
- Informes d’ocupació, ús i assistència.
- Resums econòmics i estadístics per període o tipus d’activitat.
- Exportació a Excel, PDF i CSV.
Integració i seguretat Cloud
miram Espais pot sincronitzar-se amb l’aplicació miram Inscripcions per compartir l’ocupació d’espais en temps real. Tot el sistema està certificat amb ISO 27001 i ENS categoria mitjana.
- Integració amb altres aplicacions miram.
- Accés segur des de qualsevol navegador.
- Alta disponibilitat i còpies de seguretat automàtiques.
miram Espais combina la simplicitat d’una eina intuïtiva amb la potència d’un gestor professional capaç d’adaptar-se a la complexitat de qualsevol xarxa d’espais públics o privats.
